作者：长沙上云

一、产品介绍

从移动硬盘到云端服务，从单一存储到协同办公，文档数据的传输、分享、管理在不断升级，团队协同办公对云端数据服务也有了更高要求。/湖盘是易华录推出的业界首款支持光磁双存储介质的网盘，支持通用型网盘的常规操作，为用户提供数据的线上存储和管理服务，同时保障数据传输的安全可靠。/湖盘丰富灵活的产品方案面向政府、企业等不同用户，实现web端、PC端、移动端的全场景覆盖。web端无需安装程序、浏览器即可登录，满足GB级的文件传输；PC端实现大文件批量上传，满足TB级的文件传输；移动端随时登录即可轻松访问，实现移动办公。/湖盘拥有超强的文件存储、在线协作功能，为用户提供最安全的技术保障、最便捷的协作管理，帮助政府、企业实现文件的大容量存储，便于团队成员共享管理，畅想简单、快速、安全的协同办公体验。湖盘采用特有的蓝光存储技术，蓝光归档后的所有文件因受保护皆不可删除，蓝光存储使得海量数据在数据中心长期存放成为可能，实现安全、低成本、高可靠的数据存储服务。

接下来以湖盘web端为例进行展示：

二、产品操作

多级用户管理

打开湖盘web端，首先登录管理员账号。进入首页，打开用户，管理员可添加分组，自建群组、团队，便于团队进行管理。新建用户，设置用户名、密码、电子邮件、光磁空间配比，管理员可对用户进行分组，并设置分组管理员 ，根据团队角色分配权限。

文件操作

1. 退出管理员账号，登录普通用户账号。进入用户首页，首页主要展示的是磁存储空间操作区，用户可以根据自己的需求选择文件进行手动或拖拽上传，点击上传文件，选择文件和文件夹进行上传，我们点击上传的文档进行查看，还可以对视频、图片等其他文件进行在线预览。
2. 上传磁空间的文件可移动或复制至蓝光归档文件夹，满足用户文件长期存储的需求。点击蓝光归档，刚移入的文件下标显示解锁状态，底层的光磁平台会定期检索文件入光请求，请求入光后的文件下标显示闭锁状态。
3. 文件归档之后，不支持对文件的各类操作，如需进行其他操作，需要提取文件由光到磁。点击预约提取，文件下标显示提取中状态，文件提取成功后，会从提取中状态转变为解锁状态，即可对文件进行其他操作，解锁状态的文件经过一定时间会再次转变为闭锁状态。
4. 文件还支持自动归档、自动取回功能。点击设置–定时任务，可以设置自动归档的文件夹、归档周期、归档时间，开启自动提取功能可以创建蓝光接收文件夹，用于接收自动提取的文件，用户可以设置删除周期，定期清除蓝光接收文件夹中的所有文件。返回首页，用户可以将文件上传至自动归档文件夹实现文件自动归档，归档后的文件可以自动提取至蓝光接收文件夹。

团队协作

1. 用户除了可以对文件进行基本操作外，还可以在团队成员之间进行文件共享与检索。点击文件共享（第一个），用户可共享文件给所有组或组内成员，同时可对共享成员的权限进行设置，例如可以再次共享、修改、设置过期日期、备注、取消共享等操作权限，保障文件传输的安全性。用户还可以对共享的文件进行评论，设置管理标签。
2. 文件标题和全文检索功能方便用户快速找到所需文件和文件夹，如果想要查找某一类型的所有文件，用户可根据文件标签筛选相应类型的文件。

操作动态

用户可通过文件动态查看所有动态记录，追溯所有操作，便于工作复盘。用户还可以打开设置–个人信息，便捷地查询和管理自己的光磁容量占用空间和其他账户信息。